Бизнес-процессы в организации: моделирование и управление основами бизнеса

Бизнес-процессы в организации: моделирование и управление основами бизнеса

Моделирование бизнес-процессов Начало Лопатин В. Автор подчеркнул, что одним из основных элементов СУБП являются построение, использование, совершенствование и т. В связи с этим в рамках СУБП возникает потребность в таком инструменте, как моделирование бизнес-процессов. Введение В общем виде моделирование бизнес-процессов представляет собой циклический процесс, включающий такие этапы, как: При этом моделирование бизнес-процессов тесно переплетается с тремя этапами совершенствования бизнес-процессов: В более узком смысле моделирование бизнес-процессов означает создание моделей бизнес-процессов систем бизнес-процессов и отдельных бизнес-процессов - описание реальных бизнес-процессов на каком-либо формализованном языке. В настоящей статье моделирование рассматривается в узком смысле. В ней пойдет речь о создании моделей:

Схема бизнес процесса для нетерпеливых

Никто в организации не знает, как она работает в той мере подробности, которая необходима для создания ИС. Руководитель хорошо знает работу в целом, но не в состоянии вникнуть в детали работы каждого рядового сотрудника. Рядовой сотрудник хорошо знает, что творится на его рабочем месте, но плохо знает, как работают коллеги. Поэтому для описания работы предприятия необходимо построить модель.

Рассмотрим несколько примеров описания бизнес-процесса при помощи популярных Рис. 1. Схема процесса в нотации «Простая блок-схема» в MS Visio (с . У сотрудников должны быть специальные навыки и опыт интерпретации Использование имитационной модели процесса в Business Studio для.

Здесь я не буду рассказывать обо всех существующих элементах , их на самом деле очень много. И при необходимости вы всегда можете воспользоваться документацией по , где подробно описаны все существующие элементы. Я же остановлюсь только на базовых элементах, без которых не обходится ни одна бизнес-модель. Для первого знакомства с и понимания основных принципов работы нотаций этого достаточно.

Эти события могут быть начальными, конечными или промежуточными. Например, опишем процесс получения заказа от клиента по телефону: Событие Старт — это входящий звонок от клиента. Событие Финиш — это отправка готового расходного документа на печать. Конечными могут быть самые разные события. Здесь и запись перечня потребностей клиента, и сохранение документа заказа, и создание на его основе расходной накладной, налоговой и т.

Их при моделировании обычно обозначают в виде прямоугольников, в которые вписывают суть действия. Действия могут быть элементарными, то есть неделимыми на какие-то более простые действия, так и не элементарными, то есть такими, которые при детализации делятся на последовательность определенных более простых действий. Обычно действия делят следующим образом: Процесс — крупное действие, которое требует дальнейшей детализации при моделировании.

Как рассчитать показатели и для оценки эффективности инвестиционного проекта Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы.

Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Часто бизнес-процессы визуализируют при помощи блок-схемы бизнес- процессов. Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы В результате строится модель бизнес-процесса «как должно быть». бизнес-аналитиками, сколько разработчиками приложений.

Срок публикации - от 1 месяца. Функциональный подход подразумевает закрепление за каждой организационной единицей например, должность, отдел, департамент, компания в цепи поставок ограниченного ряда функций с определенными полномочиями и ответственностью, на базе которых формируются его ключевые показатели эффективности — . Рост транснациональных корпораций со сложными оргструктурами вскрыл все ограничения функционально-ориентированного подхода, где функции закреплены за отделами и департаментами и не объединены в потоки работ, которые фактически могут выполняться на разных континентах.

В связи с этим потребовалось дополнить описание функций такими характеристиками, как входы и выходы работ, параметрами результативности и прочими важными атрибутами, встроить функции в общую схему потока работ. Так появились описания потоков работ или действий в виде бизнес-процессов, на базе которого сформировался процессный подход. Существуют различные трактовки термина бизнес-процесс.

Бизнес-процесс часто понимается как устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя [1]. Данное определение базируется на определении стандарта Вместе с тем бизнес-процесс — это и система последовательных, целенаправленных и регламентированных операций или задач, направленных на достижение результатов, обладающих определенной ценностью для предприятия.

Учитывая все вышесказанное, бизнес-процесс было предложено понимать как управляемую согласованную последовательность действий операций , выполняемых с целью получения значимого для конкретной системы результата путем преобразования входов операций в их выходы с использованием ресурсов системы человеческих, финансовых, материальных, информационных [2]. По словам ведущих западных специалистов по менеджменту [3]:

Бизнес-процесс

К основным показателям оценки эффективности бизнес - процессов относятся: Появляются новые бизнес процессы, изменяются уже существующие. Если пустить это развитие на самотек, система в скором времени станет неуправляемой.

1 Применение методологии SADT в моделировании бизнес – процессов .. 3 .. На втором уровне модели должны быть отражены основные виды дея- личества блоков на каждом уровне декомпозиции (правило блоков — . сложность восприятия (большое количество дуг на диаграммах);.

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением.

Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности.

Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности. На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность меньшая себестоимость производства товара или услуги. Бизнес-процессы могут подвергаться различному анализу в зависимости от целей моделирования.

Основные методологии обследования организаций. Стандарт 0.

Цикл управления бизнес-процессами Рис. На схеме типового маршрута пришлось лишь немного подкорректировать вручную координаты блоков Рис. На этапе стратегического определения бизнес-процессов вырабатываются самые общие цели организации и очерчивается круг направлений ее деятельности. Руководители предприятия формулируют ключевые задачи, определяют процессы верхнего уровня; они же распределяют области ответственности за процессы.

модели бизнес-процессов могут быть запущены на специальном программном волны» для моделирования бизнес-процессов используются блок-схемы, бизнес-процесса: как есть (англ. as is) и как должно быть (англ . to be).

Транскрипт 1 Блок 4. Моделирование и анализ бизнес-процессов! Анализ бизнес-процессов по заданным критериям! Представление и обсуждение результатов! Типовые ошибки выполнения этапа Блок 4 В. Методика моделирования бизнес-процессов это совокупность способов отражения объектов предметной области и связей между ними например - предприятие при помощи объектов модели Методика включает: Репин 2 3 Последовательность шагов Методики Сбор информации по орг.

Репин 3 4 Сбор информации и формирование модели организационной структуры Источник информации существующая на предприятии, утвержденная схема организационной структуры Принципы формирования модели: Репин 4 5 Пример модели организационной структуры Предприятие Генеральный директор Управление сбыта Управление снабжения Финансовое управление Бухгалтерия Время, необходимое для создания модели организационной структуры в среднем составляет дня. Плановый отдел Финансовый директор В модели важно использовать корректный тип связи между объектами Финансовый отдел Аналитический отдел Начальник ФО 2 этаж, к.

И, Блок 4 В. Репин 6 7 Формирование укрупненных моделей бизнес-процессов Исходная информация данные, собранные на Этапе Подготовки диагностика , результаты интервью с руководителями предприятия, руководителями отделов Наименование бизнес-процесса Выходной продукт бизнес-процесса Выходной продукт бизнес-процесса Наименова ние типовой функции Наименова ние функции Наименов ание функции Блок 4 В.

Бизнес-процессы. Подходы к оптимизации, моделирование и реинжиниринг

Создать схему, само по себе не очень сложно. Достаточно понимать на какие вопросы должна отвечать схема и придерживаться алгоритма создания. Если вам не терпится приступить к созданию моделей или вы не знаете с чего начать — эта статья для вас.

Модель бизнес-процесса – информационный объект, представляющий собой отображение (образ) Схема (блок-схема, диаграмма) бизнес- процесса – графическое отображение модели Вопрос: на сколько обманули продавца 16 Не смешивайте понятия «как есть», «как должно быть», «как будет».

Эти методологии можно представить в виде своего рода промежуточного слоя между бизнесом и ИТ. Гибридность же заключается в том, что в условиях, например, диверсификации бизнеса перед ИТ встают новые задачи по ИТ-поддержке бизнеса, то есть развивать ИТ в компаниях нужно в том же темпе, в котором развивается бизнес. Таким образом, в этих методологиях представлено одновременное сочетание сервисного подхода с проектным. Рассмотрим кратко две наиболее популярные методологии: Исторически 0 как стандарт был разработан в г.

Последняя его редакция была выпущена в декабре г.

Построение бизнес процессов компании и этапы разработки бизнес процесса

Отношения с клиентами — это формы взаимодействия потребителей и компании Задайте себе эти вопросы, чтобы заполнить блок: Каких отношений ждут наши клиенты? Какие отношения у нас уже установлены?

7 Формирование укрупненных моделей бизнес-процессов Исходная верхнего уровня должны быть сопричастны процессу Представление .. остальных процессов; Количество функций, контролирующих выполнение процесса.

Эти показатели помогут найти критерии для измерения наиболее важных для достижения успеха контрольных точек процесса. Выявление"узких мест" потерь Оптимизация процесса Узкие места процесса - операции и связи, снижающие эффективность процесса, увеличивая его трудоемкость и стоимость. Для выявления и устранения таких узких мест проводят оптимизацию бизнес-процессов.

Деминга нажмите, чтобы открылся список В соответствии с принципами управления Э. Деминга, для оптимизации каждого процесса необходимо выполнить последовательно 14 шагов: Описать сферу действия процесса. Перечислить все события, которые запускают процесс. Перечислить все пункты окончания процесса и выходы данного процесса в другие процессы Выделить основные шаги процесса, задачи и виды деятельности, которые принадлежат этому процессу.

Перечислить все задачи и виды деятельности, относительно которых есть сомнение, принадлежат ли они к данному процессу, чтобы выяснить, какие из них необходимо оставить, а какие исключить. Перечислите все входы и выходы процесса, в том числе все ресурсы, используемые в данном процессе.

Моделирования в среде

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы. Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец.

Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов Скидка 10% на подписку · Новости · Статьи · Финансовые модели в Excel · Формы · Книги проще их планировать, представлять «как должно быть». Графически их удобно представлять в виде блок-схем – потоков.

Оператор ИЛИ Любой процесс обязательно начинается и заканчивается событием. Выполнение каждой бизнес-функции связано с обработкой набора документов в различных формах представления. Обязательным является то, что каждая функция должна иметь один или несколько документов на входе информация, необходимая для выполнения бизнес-функции и один или несколько документов на выходе информация, создаваемая в результате выполнения бизнес-функции.

Моделирование процесса осуществляется сверху вниз. Элементы окружения располагаются относительно функций следующим образом рекомендуемое размещение объектов на модели относительно блока : Обязательные элементы окружения функции процесса: Место исполнения функции — справа сверху Сущность, ресурс — слева База данных, хранилище информации, источник информации — слева внизу Все указанное окружение функции документы, исполнители находят свое отражение вокруг выделяемой функции.

Пример правильного расположения представлен на рисунке 3. Рисунок 3 Пример правильного расположения объектов окружения функции Важным также является правильное отражение ветвлений процесса.

Олег Брагинский. Фребинар 010. Процессная эффективность


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы ликвидировать его полностью. Нажми тут чтобы прочитать!